PROBLEMÁTICA
En el municipio de El Bagre Antioquia existe una diversidad de pequeñas y medianas empresas que presentan dificultades en el ámbito de los procesos archivísticos, razón por la cual el tecnólogo en gestión administrativa busca alternativas para el mejoramiento de esta problemática a través de una investigación científica que identifique las falencias presentadas en cada una de estas.
Las empresas como:
Ø EE.PP.B: empresa públicas del bagre
Ø Fiscalía única del Bagre
Ø Institución educativa las delicias
Ø Institución educativa bijao
Ø Consultorio odontológico DR Héctor José lambraño padilla
Ø Alcaldía municipal (archivo)
No cuenta con un personal altamente calificado para realizar los procesos de producción o recepción, distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final de los documentos, omitiendo la ley 594 de 2000 donde se menciona las limitaciones al establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística.
Surgiendo la siguiente pregunta para la elaboración de la investigación científica:
¿Cuáles son las causas que imposibilitan los procesos archivísticos en cuanto a la organización y preservación de los archivos en las empresas del municipio de El Bagre?
Hallando los siguientes:
Ø las empresas conocen acerca de los procesos archivísticos pero no lo aplican
Ø las empresas operan con las tres clases de archivo desconociendo sus nombre, función e importancia
Ø Capacitan parcialmente a los operarios en cuanto a los procesos archivísticos
Ø Posee pocos conocimiento acerca de la ley 594 de 2000
Ø El 90% de las empresas no implementan el TRD,TVD,TID y el 10% lo conocen pero o la aplica por falta de conocimiento
POSIBLES CAUSAS DE LAS HIPÓTESIS ANTERIORMENTE MENCIONADAS:
Ø El no estar a la vanguardia de los procedimientos según las leyes, por lo cual les causan un atraso con respecto a la organización, valoración, consulta, recepción, conservación, distribución, y disposición final de los documentos en cuanto a lo estipulado por la ley 594 de 2000.
Ø El desinterés que muestran las empresas con respecto al área de archivo.
Ø La capacitación de los operarios con respecto a los procesos archivísticos los cuales lo denominan como un gasto innecesario y de pérdida de tiempo.
La falta de conocimiento con respecto a los procesos archivísticos
SOLUCIONES A LA PROBLEMÁTICA
Ø una capacitación más profunda acerca de LOS PROCESOS ARCHIVISTICOS
Ø Realizar una conferencia donde se involucren las empresas que requieran de estos conocimientos con respecto a los archivos de gestión, archivo central, archivo histórico.
Ø Realizar talleres educativos, charlas, asesorías por medio de actividades didácticas para mejor aprendizaje.
Ø Crear un manual en el cual se refieran pasos a paso de manera magnética como realizar una TRD,TVD,TID
Ø Contar con un comité de archivo que verifique los procedimientos realizados en el área de archivo.
